Proceso Estratégico
Gestión Gerencial
CREACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
DE INFORMACIÓN
PE-GGE-FO-03
Versión: 02
Fecha: 31/07/2026
Recuerda que solo los campos con * son obligatorios de completar los demás campos son opcionales según la necesidad.
Cliente : Empresa o persona que compra productos o servicios de la empresa.
Proveedor : Empresa o persona que suministra bienes o servicios a la empresa.
Proveedor de Materia Prima : Proveedor especial que se especializa en el suministro de fruta o almendra.
Contratista : Persona o empresa contratada para realizar un trabajo o proyecto específico para la empresa.
Empleado : Persona que trabaja directamente para la empresa bajo un contrato laboral.
Información General
1.
Persona Juridica
2.
Referencias Bancarias
3.
Referencias Comerciales
4.
Contacto Área Contable
5.
Personas expuestas políticamente
6.
Cuentas en el Exterior
7.
Anexos
8.
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Tratamiento de datos personales
Composición Accionaria
NO REQUERIDO
RUT - Registro Único Tributario
Declaración de Renta
NO REQUERIDO
Cedula de Ciudadania
Cámara de Comercio
NO REQUERIDO
Estados Financieros
NO REQUERIDO
Compromiso Anticorrupción
Afiliación como empresa a la ARL
NO REQUERIDO
Certificado de porcentaje (%) de Seguridad
y Salud en el Trabajo
NO REQUERIDO
RUB - Registro Único de
Beneficiarios Finales
NO REQUERIDO
Propiedad de Terreno
Compromiso Cero Deforestación
Acuerdo de Confidencialidad Cliente
Acuerdo de Confidencialidad Proveedor
Plan Estrategico de Seguridad Vial
Certificación firmada por el líder del sistema y
expedida por el representante legal
NO REQUERIDO
Sistema de Prevención del
Lavado de Activos
Certificación espedida por el representante
legal o el oficial de cumplimiento
NO REQUERIDO
9.
Declaración de Origenes de Fondos
Obrando en mi propio nombre y en el de mi representada, de manera voluntaria, y expresando que todo lo consignado es verídico, realizo la siguiente declaración del origen de fondos de la empresa, con el propósito de dar cumplimiento a la normatividad legal establecida por la SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES, COLOMBIA, Cicular externa #100-00005 de 2005, ley 190 de 1995 "Estatuto Anticorrupción" y demás normas legales. Capitulo X Circular Básica Jurídica de 2017 "Prevención del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo".
Declaro que no admitiré que terceros efectúen pagos en mi nombre ni depósitos en mis cuentas con fondos provenientes de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier forma que lo modifique o adicione, ni efectuaré transacciones destinadas a tales actividades o en favor de personas relacionadas con las mismas.
10.
Firma Digital
11.
Requisitos de Selección de Proveedores
Exámenes Medicos
Certificado de cumplimiento de la implementación del SGSST presentado al Ministerio del trabajo y a la ARL
Licencia de habilitación y registro anual de habilitación (Servicios Prestados)
Certificación de la custodia de las historias clínicas
Licencia de SST (Salud ocupacional) de la IPS y de los profesionales que realizan prestan los servicios
Certificados de calibración de los equipos utilizados en el servicio (Vigente)
Portafolio y/o catálogo de productos (Opcional)
Confirma usted que cuenta con los siguientes documentos
Software
Certificado de cumplimiento de la implementación del SGSST presentado al Ministerio del trabajo y a la ARL
Portafolio y/o catálogo de productos (Opcional)
Manual de uso de software (Opcional)
Confirma usted que cuenta con los siguientes documentos
Transporte
Certificado de cumplimiento de la implementación del SGSST presentado al Ministerio del trabajo y a la ARL
Resolución del ministerio de transporte
Evaluación ante el Ministerio de Transporte (Aplica a más de 10 vehículos 0 más de 2 conductores)
Portafolio y/o catálogo de productos (Opcional)
Confirma usted que cuenta con los siguientes documentos
Mantenimiento - Consultoria
Certificado de cumplimiento de la implementación del SGSST presentado al Ministerio del trabajo y a la ARL
Certificados de calibración de los equipos utilizados en el servicio (Vigente)
(Si aplica)
Certificado de acreditación por parte del ONAC (Si Aplica)
Fichas técnicas de los productos (Opcional)
Certificado sanitario del ente regulador de salud (Si aplica)
Certificado de registro de generadores de residuos o desechos peligrosos (RESPEL) (Si aplica)
Hoja de Seguridad (MSDS) de los productos químicos (Si Aplica)
Portafolio y/o catálogo de productos (Opcional)
Confirma usted que cuenta con los siguientes documentos
Vigilancia
Póliza de seguro de responsabilidad civil extracontractual, que cubra los riesgos de uso indebido de armas de fuego u otros elementos de vigilancia y seguridad privada, no inferior a 400 salarios mínimos legales mensuales vigentes, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada
Certificado de cumplimiento de la implementación del SGSST presentado al Ministerio del trabajo y a la ARL
Licencia de funcionamiento para la actividad a desarrollar otorgada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
Portafolio y/o catálogo de productos (Opcional)
Confirma usted que cuenta con los siguientes documentos
Agua Potable
Certificado de cumplimiento de la implementación del SGSST presentado al Ministerio del trabajo y a la ARL
Certificado de pruebas fisicoquímicas del agua
Certificado sanitario del ente regulador de salud (Si aplica)
Fichas técnicas de los productos (Opcional)
Registro Invima de los productos (Si Aplica)
Portafolio y/o catálogo de productos (Opcional)
Confirma usted que cuenta con los siguientes documentos
Capacitaciones
Certificado de cumplimiento de la implementación del SGSST presentado al Ministerio del trabajo y a la ARL
Portafolio y/o catálogo de productos (Opcional)
Confirma usted que cuenta con los siguientes documentos
Productos Químicos
Certificado de cumplimiento de la implementación del SGSST presentado al Ministerio del trabajo y a la ARL
Resolución del ministerio de transporte
Fichas técnicas de los productos (Opcional)
Registro Invima de los productos (Si Aplica)
Certificado de registro de generadores de residuos o desechos peligrosos (RESPEL) (Si aplica)
Hoja de Seguridad (MSDS) de los productos químicos (Si Aplica)
Portafolio y/o catálogo de productos (Opcional)
Confirma usted que cuenta con los siguientes documentos
Productos Varios
Certificado de Conformidad (Elementos de Protección Contra Caídas y Escaleras)
(Si Aplica)
Certificado de cumplimiento de la implementación del SGSST presentado al Ministerio del trabajo y a la ARL
Fichas técnicas de los productos (Opcional)
Registro Invima de los productos (Si Aplica)
Portafolio y/o catálogo de productos (Opcional)
Confirma usted que cuenta con los siguientes documentos
Disposición Residuos
Certificado de cumplimiento de la implementación del SGSST presentado al Ministerio del trabajo y a la ARL
Evaluación ante el Ministerio de Transporte (Aplica a más de 10 vehículos 0 más de 2 conductores)
Certificado de registro de generadores de residuos o desechos peligrosos (RESPEL) (Si aplica)
Licencia ambiental que incluya almacenamiento, recolección, transporte, tratamiento y disposición final de residuos químicos y/o peligrosos
Portafolio y/o catálogo de productos (Opcional)
Confirma usted que cuenta con los siguientes documentos
Análisis y Muestras
Certificado de cumplimiento de la implementación del SGSST presentado al Ministerio del trabajo y a la ARL
Certificado de acreditación por parte del ONAC (Si Aplica)
Evaluación ante el Ministerio de Transporte (Aplica a más de 10 vehículos 0 más de 2 conductores)
Certificados de calibración de los equipos utilizados en el servicio (Vigente)
Certificado de registro de generadores de residuos o desechos peligrosos (RESPEL) (Si aplica)
Hoja de Seguridad (MSDS) de los productos químicos (Si Aplica)
Portafolio y/o catálogo de productos (Opcional)
Confirma usted que cuenta con los siguientes documentos
Independiente
Certificado de cumplimiento de la implementación del SGSST presentado al Ministerio del trabajo y a la ARL (Persona Natural con Dependientes)
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